Lancer ou moderniser le site web de votre association représente une formidable opportunité de valoriser votre mission, sans pour autant être un expert en technologie ou disposer de grands moyens financiers.

Un site web efficace n'est pas seulement une vitrine attrayante pour votre association, c'est un outil dynamique qui facilite l'engagement, la communication et le soutien à votre cause.

Ce guide est destiné à ceux qui souhaitent piloter ce projet en autonomie, en fournissant des étapes claires pour construire un site web efficace.

 

1. Définir les objectifs et le contenu de votre site web

Avant de plonger dans la création de votre site, il est crucial de réfléchir à son objectif. Chaque page, chaque information doit avoir un sens. Définissez des objectifs clairs : souhaitez-vous informer, recruter des membres, collecter des dons ? Gardez à l'esprit que les visiteurs scannent le contenu plutôt qu'ils ne le lisent en détail. Évitez les erreurs courantes telles qu'une structure désorganisée ou un manque de hiérarchie dans l'information.

Un site web est toujours le fruit d’une réflexion : un site web “fourre-tout”, dont l’objectif et la structure n’ont pas été réfléchis, n’engagera pas votre audience comme vous l'espérez. De plus, ne pas avoir un objectif défini vous fera perdre du temps plus tard, car il sera plus difficile de structurer le site.

 

2. Maîtriser le coût de création (ou de refonte) de son site web

Une refonte ou une première mise en ligne de site web peut coûter cher. Voici quelques astuces techniques à considérer pour limiter les coûts : 

• Considérez l'utilisation d'un CMS plutôt que de faire faire un site sur mesure. Il existe plusieurs types, gratuits ou payants, avec ou sans fonctionnalités. Yapla a les fonctionnalités avancées nécessaires pour créer un site web transactionnel pour son association.
• Utilisez un modèle prédéfini plutôt qu’un design fait sur mesure.
• Prenez vos images et des photos de sites gratuits. Retrouvez une liste d'outils plus bas.
• Connectez votre logiciel de gestion à votre site web pour automatiser les tâches et baisser le coût de votre gestion quotidienne. Vous pouvez le faire avec Yapla : par exemple, lorsqu’un donateur fait un don en ligne, Yapla rentre automatiquement ses informations dans votre base de données et envoie un reçu fiscal personnalisé.

3. Choisir un logiciel pour créer votre site web associatif

La sélection du logiciel de création de site web est déterminante. Nous avons listé les critères principaux qui doivent guider votre choix :

• Le prix : recherchez une solution offrant un bon rapport qualité-prix, adaptée au budget de votre association.
• L'accessibilité : optez pour une plateforme facile à utiliser, même sans compétences techniques avancées.
• Les fonctionnalités : assurez-vous que le logiciel propose les modules nécessaires à vos objectifs (Pages d'inscriptions avec paiement en ligne, blog, espace connecté pour les membres, etc). Privilégiez un logiciel qui propose des outils intégrés pour la gestion des adhésions, des dons et des événements pour faciliter la gestion de votre association au quotidien.
• La personnalisation : la capacité à personnaliser votre site est essentielle pour qu'il reflète l'identité de votre association.
• La maintenance : Choisissez une plateforme qui facilite l'actualisation régulière du contenu et la maintenance technique. 
• Le support et la communauté : un bon support client et une communauté active peuvent être d'une grande aide.

Yapla se révèle être la solution parfaite pour développer un site web d'association de façon autonome, en répondant précisément à chacun des critères mentionnés et étant spécifiquement élaborée pour répondre aux besoins des associations.
 

4. Planifier la structure et la navigation du site

Un site web efficace est un site sur lequel le visiteur trouve facilement ce qu’il cherche. Planifiez donc une structure simple et intuitive.

Pour avoir une vue d'ensemble avant de construire votre site, créez une carte du site (sitemap) sur papier ou avec un outil de planification en ligne comme MindMeister, Trello, Notion, Xmind, GitMind ou encore Lucidchart. 

• Pensez à votre menu, à l'organisation des pages et à la manière dont les utilisateurs interagiront avec votre contenu.
• Prioriser le contenu dans le menu de navigation : placez les éléments les plus importants en premier et limitez le nombre d'éléments dans le menu principal pour ne pas submerger les visiteurs.
• Réalisez des tests de votre structure sur votre logiciel.

5. Rédiger et optimiser votre contenu pour les moteurs de recherche

Avant de plonger dans la rédaction du contenu de votre site web, rappelez-vous que l'objectif de chaque page a été préalablement défini, clarifiant son rôle et le message à transmettre.

Avec ces objectifs en tête, l'étape suivante consiste à élaborer un plan de page qui orientera la structure de votre contenu. Utiliser ChatGPT peut s'avérer utile pour peaufiner ce plan, vous aidant à organiser vos idées de manière cohérente.

Puisque les visiteurs ont tendance à scanner plutôt qu'à lire attentivement les sites web, il est essentiel de structurer votre contenu de façon visuellement intuitive. Privilégiez l'emploi de bullet points, de listes à puces, et d'autres éléments graphiques qui facilitent la compréhension rapide et efficace de l'information.

En outre, structurez le contenu de vos pages en utilisant judicieusement les balises HN (H1, H2, H3, etc.) pour hiérarchiser vos idées, et incorporez des mots-clés stratégiques pour optimiser votre SEO.

Cette approche non seulement rendra votre contenu plus engageant pour les lecteurs, mais vous aidera à améliorer la visibilité de votre site web sur les moteurs de recherche, assurant que votre message atteint une audience plus large.

6. Améliorer l'expérience utilisateur

L'expérience utilisateur (UX) doit être au cœur de votre conception. Assurez-vous que votre site est agréable à naviguer, que les textes sont lisibles, et que les actions souhaitées (comme faire un don ou s'inscrire) sont claires et invitantes.

 

7. Sélectionner des designs et images de qualité

L'apparence de votre site a un impact considérable sur l'impression laissée aux visiteurs. Choisissez un design qui correspond à l'image de votre association et utilisez des images de haute qualité pour captiver l'attention. Voici une liste d'outils et de plateformes où vous pouvez trouver des images libres de droits, à la fois gratuites et payantes, pour enrichir le contenu de votre site web : 

• Unsplash : Offre une vaste collection de photos hautes résolutions gratuites soumises par des photographes du monde entier.
• Pixabay : Propose une large variété d'images, vidéos, musiques et effets sonores libres de droits et gratuits.
• Pexels : Fournit des photos et des vidéos gratuites de haute qualité partagées par différents créateurs.
• Burst (par Shopify) : Offre des photos stock gratuites pour les entrepreneurs, avec beaucoup d'images orientées e-commerce et vente en ligne.
• Gratisography : Propose des images uniques et de haute qualité, libres d’utilisation.
• StockSnap.io : Offre une large sélection de photos libres de droits pour tous usages, avec de nouvelles images ajoutées chaque semaine.
• iStock (par Getty Images) : Offre une vaste bibliothèque d'images, vidéos, et musiques de haute qualité. Les tarifs varient selon le plan et le volume d'achat.
• Getty Images : Offre des images de haute qualité, y compris des photos d'actualités, des images historiques et des contenus spécifiques à des niches.
• Shutterstock : Propose des millions de photos, vidéos, musiques et illustrations. Les utilisateurs peuvent acheter des images à l'unité ou s'abonner à des offres mensuelles.
• Depositphotos : Propose une large sélection de photos, illustrations vectorielles et vidéos disponibles via des offres d'abonnement ou des packs à l'unité.

 

8. Intégrer votre site et assurer la compatibilité mobile

Avec l'utilisation croissante des smartphones, votre site doit être responsive, c'est-à-dire s'adapter parfaitement aux écrans de toutes tailles. Testez votre site sur différents appareils pour garantir une expérience utilisateur optimale. Vérifiez que votre structure de site est aussi intuitive sur mobile que sur ordinateur, avec des menus adaptatifs et des boutons facilement cliquables.

Obtenir des retours d'utilisateurs réels est crucial. Réalisez des tests avec des personnes tiers pour voir comment les visiteurs naviguent sur votre site et ajustez la structure en conséquence.

 

9. Prioriser la sécurité du site web

La sécurité est primordiale pour protéger les données de votre association et de vos membres. Assurez-vous que votre plateforme de création de sites offre des options de sécurité robustes.

• Utiliser un certificat SSL : Un certificat SSL (Secure Socket Layer) crypte les données envoyées entre le serveur de votre site web et le navigateur de l'utilisateur. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles telles que les détails des cartes de crédit et les mots de passe. Un indicateur visuel, comme le cadenas à côté de l'URL de votre site, informe les visiteurs que leur connexion est sécurisée.

• Mettre à jour régulièrement : Assurez-vous que votre CMS (système de gestion de contenu), ainsi que tous les plugins ou thèmes utilisés, sont constamment mis à jour. Les mises à jour contiennent souvent des correctifs pour des vulnérabilités de sécurité récemment découvertes.

• Utiliser des mots de passe forts : Encouragez l'utilisation de mots de passe complexes et uniques pour tous les comptes liés à votre site web, et envisagez l'utilisation d'un gestionnaire de mots de passe pour les stocker en toute sécurité.

• Sauvegardes régulières : Effectuez des sauvegardes complètes de votre site web régulièrement. En cas d'attaque ou de problème technique, vous pourrez restaurer rapidement votre site à son état antérieur.

• Sécuriser l'accès administrateur : Limitez les accès à l'interface d'administration de votre site web et utilisez des techniques telles que l'authentification à deux facteurs (2FA) pour renforcer la sécurité des connexions.

• Surveillance et détection des menaces : Utilisez des outils de sécurité pour surveiller votre site en temps réel et détecter les tentatives d'intrusion, les malwares et autres menaces potentielles.

• Configuration sécurisée du serveur : Assurez-vous que votre serveur web est configuré pour maximiser la sécurité. Cela inclut la désactivation des services inutiles, la configuration correcte des permissions de fichiers et l'installation de modules de sécurité serveur.

 

10. Analyser le trafic et ajuster le contenu de son site

Mettez à jour votre site régulièrement avec les dernières nouvelles ou événements par exemple. Il est très important d’allouer du temps après la mise en place du site web pour l’entretenir, sinon il risque de perdre son efficacité.
Mettre en place des outils d'analyse vous aidera à comprendre comment les visiteurs interagissent avec votre site et à ajuster votre contenu en conséquence. Google Analytics est un bon point de départ. Les données que votre site web recueille peuvent vous donner des renseignements précieux qui vous aideront à développer stratégiquement votre association et votre site web.

Conclusion

Dans cet article, nous avons couvert les grandes lignes pour démarrer ou remettre à jour le site de votre association.

Yapla vous permet de vous lancer facilement en toute autonomie avec un outil adapté à tous les types d'associations. 

Sachez que Yapla propose aussi des Services Profesionnels pour ceux qui souhaitent être accompagné dans la création :

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Plusieurs expertises peuvent être mises à contribution, et l'un des grands avantages est que notre équipe s'engage à former la vôtre, garantissant ainsi votre autonomie à long terme ! Découvrez notre service ici : Services Professionnels Yapla

 

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Solène, chargée marketing