12 idées d’actions pour développer son association

Pourquoi développer son association l'été ?

L'été offre une période propice pour développer et renforcer votre association. Avec une météo clémente, des vacances scolaires et une ambiance plus détendue, c'est le moment idéal pour mettre en place des actions stratégiques qui favoriseront la croissance de votre association ! 

Par ailleurs, pendant l'été, de nombreux membres de votre association disposent davantage de temps libre. Les étudiants sont en vacances, certains professionnels prennent des congés, ce qui signifie que vous avez une communauté plus disponible pour mener des projets, organiser des événements et mettre en place de nouvelles initiatives.

En été, la période est idéale pour proposer des activités telles que des événements en plein air, des programmes de bénévolat ou des projets de sensibilisation. Cela peut attirer de nouveaux membres et renforcer les liens avec votre public cible ! D'ailleurs, de nombreuses associations comme la votre sont actives pendant l'été. C'est une excellente occasion de collaborer avec elles pour organiser des activités conjointes. Cette synergie peut élargir votre portée, partager les ressources et créer des opportunités de partenariat à long terme.

Surtout, l'été est le moment idéal pour planifier et préparer votre rentrée associative. Profitez de cette période plus calme pour évaluer vos objectifs, mettre à jour vos outils de gestion, revoir votre stratégie de communication et planifier les actions à mettre en œuvre dès la rentrée. Cela vous permettra d'entamer la nouvelle saison avec une longueur d'avance ! 

Pour vous aider à tirer profit de l'été pour développer votre association, voici 12 idées d'actions concrètes à mener.

12 idées d’actions pour développer son association

1. Optimiser la structure et la gestion de son association

Identifiez toutes les tâches administratives qui vous donnent l'impression de ne pas utiliser votre temps à bon escient et qui génèrent de la frustration. N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec notre équipe, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous pour vous aider à vous libérer de certaines tâches administratives en vous partageant nos meilleures astuces et bonnes pratiques !

2. Mettre à jour son bulletin d'adhésion pour la rentrée

Profitez du calme de l'été pour mettre à jour votre programme et vos tarifs d'adhésion dans le respect des statuts de votre association. Envisagez aussi l'ajustement de la procédure d'inscription pour la rendre plus fluide et compréhensible. Pourquoi pas introduire de nouveaux modes de paiement qui offriront plus de flexibilité à vos membres, facilitant ainsi les inscriptions et les renouvellements à la rentrée.

Voici quelques autres astuces que les associations peuvent mettre en œuvre durant l'été pour optimiser les adhésions à la rentrée :

• Automatisation des rappels : Configurez des rappels automatiques pour encourager les renouvellements.
• Offres de renouvellement : Proposez des réductions pour les renouvellements d'adhésions anticipés.
• Intégrer votre formulaire d'adhésion à votre site web
• Campagnes ciblées : Créez des campagnes qui valorisent les bénéfices de l'adhésion.

D'ailleurs, retrouvez toutes nos astuces pour optimiser vos renouvellements d'adhésions.

3. Préparer son plan de communication des prochains mois

La préparation de votre plan de communication pour les mois à venir est une étape important si vous souhaitez développer votre visibilité. Définissez clairement vos objectifs de communication, identifiez vos audiences, et établissez les messages clés à transmettre pour maximiser l'impact de votre association.

Pensez à diversifier vos canaux de communication en incluant le site web, les newsletters, les réseaux sociaux ou encore les communiqués de presse pour atteindre efficacement votre public.

Planifiez également des campagnes spécifiques pour des événements, des collectes de dons ou tout autre initiatives importantes. Pour vous aider dans cette démarche, munissez-vous de notre guide associatif sur la communication d'association, qui offre des conseils pratiques et des stratégies éprouvées pour dynamiser votre communication et engager votre communauté de manière significative.

4. Optimiser le site web de son association

Vous disposez d'un site web pour votre association ? Assurez-vous qu'il soit toujours à jour ! Chaque été, les visites mobiles des sites web augmentent, car nous avons tendance à délaisser les ordinateurs de bureau.  Ce travail de vérification est essentiel pour l’image de votre association, mais aussi pour sa notoriété. Le score SEO d’un site est par exemple directement lié à la quantité et qualité du contenu qui s’y trouve.

5. Assurer sa conformité à la législation

RGPD, obligations fiscales... Prenez le temps de clarifier votre situation pour vous assurer de pouvoir à vos différentes obligations légales.

6. Sonder la satisfaction de ses membres

Réalisez des enquêtes de satisfaction auprès de vos membres : Profitez de l'été pour recueillir les opinions et les suggestions de vos membres grâce à des enquêtes en ligne ou des entretiens individuels. Cela vous permettra de mieux comprendre leurs besoins et leurs attentes, et d'adapter vos actions en conséquence. D'ailleurs, la fonctionnalité Données de Yapla vous permet de créer des formulaires sur-mesure.

7. Se former aux nouvelles pratiques de gestion et de communication

Formez-vous aux dernières techniques de gestion, de communication... Notre équipe d'experts est justement là pour vous libérer des limites de votre mode de fonctionnement actuel qui vous empêche de développer votre organisme comme vous le souhaiteriez. Sachez que vous pouvez aussi vous former à la gestion associative pour obtenir un certificat de formation à la gestion associative (CFGA) en utilisation de votre compte personnel de formation (CPF), votre compte engagement citoyen (CEC), ou en faisant une demande d'un congé de formation. Voir plus d'informations sur Comment un bénévole dans une association peut-il se former ?

8. Partager ses opportunités de bénévolat et d'emploi

Assurez-vous dès maintenant que vous ne serez pas en sous-effectif à la rentrée. Utilisez les plateformes telles que Benevolt, France Bénévolat, jemengage.paris ou encore les maisons des associations pour trouver des bénévoles en vue de la rentrée ! 

9. Organiser un évènement d'été pour dynamiser sa communauté 

Vous pouvez prévoir par exemple une journée d'intégration ou encore convier vos membres ou votre bureau à rencontres informelles, telles que des barbecues ou des sorties en plein air, pour renforcer les liens entre les membres de votre association. Ces moments conviviaux favorisent l'échange d'idées, renforcent la cohésion du groupe et stimulent l'engagement à long terme.

10. Explorer de nouvelles sources de financement

Pourquoi pas lancer une collecte de fonds estivale ! Profitez de l'été pour rechercher de nouvelles sources de financement, telles que des subventions spécifiques à la saison estivale, des partenariats avec des organismes gouvernementaux ou des campagnes de financement participatif pour des projets estivaux spécifiques. D'ailleurs, si vous envoyez des reçus fiscaux à vos donateurs, n’oubliez pas de mettre à jour le gabarit du document selon les nouvelles directives.

11. Créer des synergies avec des organisations partenaires 

Dans le feu de l'action au cours de l'année, on manque parfois de temps pour développer et exploiter pleinement son réseau de partenaires. Profitez de l'été pour créer de belles synergies qui vous aideront à faire rayonner votre organisation à la rentrée !

12. Visionnez nos webinaires d'astuces sur la gestion associative

Tout au long de l'année, nous vous proposons des webinaires sur la vie associative : bien préparer la rentrée, développer sa visibilité, attirer de nouveaux donateurs, bonnes pratiques en comptabilité associative... Découvrez notre programme de webinaires passés et à venir juste ici : découvrir les webinaires de Yapla

Et enfin, n’oubliez pas de profiter de l’été ! Toute l’équipe vous souhaite de très belles vacances et vous rappelle que nous restons disponibles tout l’été pour vous aider à faciliter votre quotidien.

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Solène, chargée marketing