La puissance de l’inscription et du paiement en ligne

Avec la mise en place de Yapla, les membres de la Fédération des Kinésiologues du Québec peuvent adhérer et payer leurs adhésions en ligne. Ils ont aussi accès à un espace privé pour gérer leur présence dans le répertoire des membres. Toujours à partir de cet espace privé, ils peuvent soumettre des documents et des formations afin de recevoir une accréditation. Ils ont aussi accès à de nombreuses ressources ainsi que des événements et des formations pour soutenir leur développement professionnel. 

 

“La gestion de membre est complexe et très spécifique à chaque organisme à but non lucratif. Si mal organisé, il faut mobiliser plusieurs ressources financières et humaines pour y arriver. Avec Yapla tout est sous le même toit. Yapla est modulable selon nos besoins et nous permet d’économiser beaucoup de temps avec la gestion en simples clics de nos 2000+ dossiers.” Valérie Lucia, Directrice générale de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

 

L’Alliance canadienne de Kinésiologie a aussi mis en place l’inscription et le paiement en ligne avec Yapla. Elle peut facilement contrôler ses adhésions grâce à un flux de validation des adhésions : 
 

 

 

Intégration technique entre Yapla et l’assureur Prolink

Durant le parcours d’adhésion, après le dépôt du document de preuve de compétence, les membres sont redirigés automatiquement sur le site de l’assureur Prolink afin qu’ils souscrivent l’assurance obligatoire pour pouvoir être membres. 

Le pont entre la plateforme Prolink et Yapla permet aux administrateurs de l’Alliance canadienne de Kinésiologie d’être tenus informés de qui a bien payé son assurance directement dans Yapla.

 

 

Répertoire géolocalisé toujours à jour

Une fois inscrits, les membres de la Fédération des Kinésiologues du Québec profitent d’une grande visibilité grâce à un répertoire géolocalisé. Ce répertoire permet de trouver un professionnel en fonction de la ville et de ses spécialités. Le grand public peut aussi accéder à de nombreuses ressources afin d’en apprendre plus sur la profession et ses bienfaits.

 

 

Les gestionnaires des associations de kinésiologie ont choisi Yapla avant tout pour créer un site web transactionnel performant, tout en leur assurant d’être entièrement autonomes dans sa gestion. 

 

“Le système d’édition très convivial et intuitif! On peut traduire tous nos contenus facilement, sans bouger la mise en forme d’une langue à l’autre.” France A. Martin de l’Alliance canadienne de Kinésiologie.

Grâce à l'automatisation des processus, Yapla permet aux organismes de santé de gérer un volume important d’inscription aux formations continues et d’assurer un suivi efficace.

Plus concrètement, Yapla permet d’automatiser la validation du renouvellement des membres en fonction des formations continues validées au cours de l’année précédente. C’est ce qui permet à la Fédération des Kinésiologues du Québec d’assurer que chaque membre qui renouvelle son adhésion a obtenu 30 crédits de formation continue en amont.

L’avantage pour les gestionnaires d’associations de santé qui mettent en place ce processus de validation automatique avec Yapla, c’est qu’elles bénéficient :

• d’un système de notification pour rester informé des membres ayant et n’ayant pas validé leurs formations continues
• d’une configuration personnalisable pour ajouter une pondération et un nombre maximum d’unités pour chaque activité proposée dans le programme de formation continue

L’avantage pour les membres de ces associations, c’est qu’ils peuvent facilement soumettre la ou les activités qu’ils ont suivies pour leur formation continue à même leur espace membre.

En résumé, si ce système automatisé des formations continues est plus performant pour les gestionnaires des associations, il permet aussi d’améliorer significativement l'expérience des membres qui suivent les formations.

Jetez un coup d'œil à notre article sur la gestion des formations continues dans Yapla pour plus d’infos à ce sujet.