
Yapla comporte déjà l’essentiel des fonctionnalités nécessaires à l’automatisation de nos process dans des conditions optimum de sécurité et de souplesse d’utilisation. Mais c’est aussi, et surtout, grâce à la richesse de nos échanges et à la capacité des équipes de Yapla d’adapter son système à nos particularités, que nous pouvons aujourd’hui disposer d’un outil totalement intégré et performant.
Jean-Pierre
Président de l’ANSCAM
45 CSE (Comité Social et Économique) affiliés |
+24 disciplines sportives |
1 200 licenciés ANSCAM |
4 000 participants aux |
Lire le cas
L’Association Nationale des Sports du Crédit Agricole Mutuel (ANSCAM) est une structure qui fédère toutes les personnes sportives du Groupe Crédit Agricole pour développer une image dynamique à travers le sport en l'entreprise.
À la veille des Jeux Olympiques de Paris 2024, l’ANSCAM prépare sa prochaine édition des Journées Omnisport du Crédit Agricole (JOCA), 1er événement sportif européen en entreprise.
À cette occasion, Jean-Pierre, Président de l’association, s’est tourné vers Yapla, la plateforme tout-en-un des associations, partenaire du Crédit Agricole, dans l’objectif d’offrir des services innovants à la hauteur des événements et de sa communauté (CSE et pratiquants sportifs).
En tant que structure fédérative nationale, l'ANSCAM encadre des adhésions de personnes morales (CSE, clubs sportifs, autres associations). Ces entités affiliées gèrent elles-mêmes les adhésions des pratiquants sportifs licenciés.
L’association et les organisations affiliées connaissent beaucoup de turnover de personnel. Pour assurer une bonne coordination et une continuité dans la transmission des informations, il est important que les données circulent bien entre les différentes entités (comme par exemple le nombre de pratiquants par discipline sportive).
En ce sens, le premier défi de l’ANSCAM est de disposer d’un système de gestion adapté et d’une base de données centralisée toujours à jour concernant les organisations adhérentes (CSE et associations sportives) et leurs activités (nombre de licenciés par exemple).
Par ailleurs, si le prix des adhésions des personnes physiques licenciées est fixe, la cotisation des CSE est particulière et implique un peu de complexité en matière de gestion. En effet, le prix d’adhésion des CSE est composé d’une part fixe et d’une part variable qui dépend du nombre d’employés crédit agricole de ce CSE.
L’ANSCAM encadre plus de 24 disciplines sportives différentes qui sont pratiquées sur tout le territoire français par différentes associations affiliées. Pour faciliter l'organisation et la coordination de ces différents sports, chaque discipline est gérée par un responsable national dédié.
Ces responsables nationaux ont besoin d’avoir accès à la base de données centralisée afin d’avoir un aperçu clair de l’état de leur discipline en matière d’inscriptions, de renouvellements, de paiements, etc.
Toutefois, par mesure de sécurité, il est important de pouvoir contrôler les accès à cette base de données. Par exemple, le responsable national de Rugby n'a pas à avoir accès aux données relatives aux pratiquants de Natation. C’est pourquoi, L’ANSCAM a besoin d’une base de données centralisée, sécurisée et qui puisse permettre de gérer des accès en fonction de profil d’utilisateur.
Le conseil d’administration de l’ANSCAM est composé d’une équipe de 10 personnes, en synergie elles pilotent les :
Cela implique un certain volume de dossiers et d’inscription à traiter, tant pour l’ANSCAM que pour les CSE et autres associations affiliées.
Par exemple, il faut s’assurer que toutes les organisations affiliées et les pratiquants sportifs possèdent bien une adhésion et un certificat médical en cours de validité. Dans le cas contraire, il faut pouvoir relancer facilement et de façon efficace les membres dont l’adhésion est arrivée à échéance et contrôler le certificat médical.
C’est pourquoi, un défi majeur de l’ANSCAM et des équipes est d’assurer le bon suivi du volume important de dossiers tout en accordant toujours plus de temps et d’énergie à l’amélioration des services pour la communauté.
Yapla est partenaire de votre succès. Notre équipe d’experts du monde associatif connait bien vos besoins et est là pour vous aider à tirer le meilleur de la plateforme. Une simple prise de contact suffit pour obtenir l’aide que vous recherchez.
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