Si pour certaines associations l’été est une période très active, pour d’autres, c’est une période marquée par une baisse d’activité significative. Voici notre liste d’actions à prendre pour mettre à profit cette période de l'année pour développer votre association !
Pourquoi développer son association l'été ?
L'été offre une période propice pour développer et renforcer votre association. Avec une météo clémente, des vacances scolaires et une ambiance plus détendue, c'est le moment idéal pour mettre en place des actions stratégiques qui favoriseront la croissance de votre association !
Par ailleurs, pendant l'été, de nombreux membres de votre association disposent davantage de temps libre. Les étudiants sont en vacances, certains professionnels prennent des congés, ce qui signifie que vous avez une communauté plus disponible pour mener des projets, organiser des événements et mettre en place de nouvelles initiatives.
En été la période est idéale pour proposer des activités telles que des événements en plein air, des programmes de bénévolat ou des projets de sensibilisation. Cela peut attirer de nouveaux membres et renforcer les liens avec votre public cible ! D'ailleurs, de nombreuses associations comme la votre sont actives pendant l'été. C'est une excellente occasion de collaborer avec elles pour organiser des activités conjointes. Cette synergie peut élargir votre portée, partager les ressources et créer des opportunités de partenariat à long terme.
Surtout, l'été est le moment idéal pour planifier et préparer votre rentrée associative. Profitez de cette période plus calme pour évaluer vos objectifs, mettre à jour vos outils de gestion, revoir votre stratégie de communication et planifier les actions à mettre en œuvre dès la rentrée. Cela vous permettra d'entamer la nouvelle saison avec une longueur d'avance !
Pour vous aider à tirer profit du l'été pour développer votre association, voici 12 idées d'actions concrètes à mener.
12 idées d’actions pour développer son association
- Libérez-vous de certaines tâches administratives : identifiez toutes les tâches administratives qui vous donne l'impression de ne pas utiliser votre temps à bon escient et qui génèrent de la frustration. N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec notre équipe, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous pour vous aider à vous libérer de certaines tâches administrative en vous partageant nos meilleures astuces et bonnes pratiques !
- Mettez à jour vos formulaires d'adhésions, les statuts de l'associations, et tous vos contenus disponibles au public. D'ailleurs, retrouvez toutes nos astuces pour optimiser vos renouvellement d'adhésions.
- Faites un audit de votre stratégie de communication avec nos 10 étapes pour déployer la stratégie de communication numérique de son association.
- Profitez-en pour vérifier aussi que votre site web est toujours à jour et adapté aux mobiles et aux tablettes. Chaque été, les visites mobiles des sites web augmentent car nous avons tendance à délaisser les ordinateurs de bureau. Ce travail de vérification est essentiel pour l’image de votre association mais aussi pour sa notoriété. Le score SEO d’un site est par exemple directement lié à la quantité et qualité du contenu qui s’y trouve.
- Assurez-vous de votre conformité à la législation. RGPD, obligations fiscales... Prenez le temps de clarifier votre situation pour vous assurer de pouvoir à vos différentes obligations légales.
- Réalisez des enquêtes de satisfaction auprès de vos membres : Profitez de l'été pour recueillir les opinions et les suggestions de vos membres grâce à des enquêtes en ligne ou des entretiens individuels. Cela vous permettra de mieux comprendre leurs besoins et leurs attentes, et d'adapter vos actions en conséquence. D'ailleurs, la fonctionnalité Données de Yapla vous permet de créer des formulaires sur-mesure.
- Formez-vous aux dernières techniques de gestion, de communication... Notre équipe d'experts est justement là pour vous libérer des limites de votre mode de fonctionnement actuel qui vous empêche de développer votre organisme comme vous le souhaiteriez. Sachez que vous pouvez aussi vous former à la gestion associative pour obtenir un certificat de formation à la gestion associative (CFGA) en utilisation de votre compte personnel de formation (CPF), votre compte engagement citoyen (CEC), ou en faisant une demande d'un congé de formation. Voir plus d'informations sur Comment un bénévole dans une association peut-il se former ?
- Partagez vos opportunités de bénévolat et d'emploi dès maintenant pour vous assurer que vous ne serez pas en sous-effectif à la rentrée. Utilisez les plateformes telles que Benevolt, France Bénévolat, jemengage.paris ou encore les maisons des associations pour les promouvoir.
- Organiser un évènement d'été pour dynamiser votre communauté à la rentrée : vous pouvez prévoir par exemple une journée d'intégration ou enccore convier vos membres ou votre bureau à rencontres informelles, telles que des barbecues ou des sorties en plein air, pour renforcer les liens entre les membres de votre association. Ces moments conviviaux favorisent l'échange d'idées, renforcent la cohésion du groupe et stimulent l'engagement à long terme.
- Explorez de nouvelles sources de financement et lancez une collecte de fonds estivale: Profitez de l'été pour rechercher de nouvelles sources de financement, telles que des subventions spécifiques à la saison estivale, des partenariats avec des organismes gouvernementaux ou des campagnes de financement participatif pour des projets estivaux spécifiques. D'ailleurs, si vous envoyez des reçus fiscaux à vos donateurs, n’oubliez pas de mettre à jour le gabarit du document selon les nouvelles directives.
- Créez des synergies avec des organisations partenaires : profitez de l'été pour développer votre réseau de partenaires te créer de belles synergie qui vous aideront à faire rayonner votre organisation à la rentrée !
- Visionnez nos webinaires de préparation à la rentrée ! Il n'y a pas de meilleur moment que l'été pour se préparer à la rentrée ! On vous propose justement des astuces pour préparer votre plan de rentrée, un formulaire d’adhésion efficace, des communications attrayantes, et des activités de rentrée fédératrices...
- Comment se libérer de certaines tâches fastidieuses liées à votre rentrée ? Voir l'enregistrement
- Comment (re)dynamiser votre organisation à la rentrée ? Voir l'enregistrement
Et enfin, n’oubliez pas de profiter de l’été ! Toute l’équipe vous souhaite de très belles vacances et vous rappelle que nous restons disponibles tout l’été pour vous aider à faciliter votre quotidien.
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Solène, chargée marketing
