Pour limiter les risques de transmission du Coronavirus et protéger votre communauté, vos prochains événements vont ou ont déjà été annulés. Notre façon de vivre et de s’organiser va changer durant les prochaines semaines.
Malgré les circonstances actuelles, il est important de ne pas perdre le lien avec votre communauté. Nous avons besoin de nous soutenir pour passer cette période un peu étrange.
Nous allons devoir nous adapter, une occasion pour faire place à notre créativité et tester des outils en ligne pour continuer à partager des moments de convivialité ensemble : apéro, débat sur les sujets qui vous tiennent à coeur, partage d’expérience, réunion d’information, etc. Nous pouvons tout faire à distance !
Nous avons sélectionné pour vous 4 outils vous permettant d’organiser des rencontres vidéos à distance.
- Zoom - https://zoom.us/ : Nous connaissons très bien cet outil car c’est celui que nous utilisons au sein de notre équipe et avec vous lors de nos démonstrations.
- Livestorm - https://livestorm.co/ : Un autre outil bien connu chez Yapla, car nous l’utilisons pour organiser nos webinaires.
- Whereby (ancien appear.in) - https://whereby.com/
- Join.me - https://www.join.me/fr
- Jitsi - https://jitsi.org/
Ces 5 outils sont gratuits (ou ont des versions d’essai gratuites), sont très simples à paramétrer, et vous permettent d’échanger par écrit, oral, vidéo et de partager votre écran. N’hésitez pas à les tester, vous trouverez celui qui convient le mieux à votre association. Vous trouverez sur le site Solidatech des offres préférentielles pour les associations.
Nous avons à coeur de vous accompagner dans cette période et vous simplifier les ajustements nécessaires à cette nouvelle organisation. Pour cela, nous avons rédigé pour vous un email que vous pouvez envoyer à vos participants pour les informer de l’annulation, le report ou une réorganisation en ligne de votre événement.
Vous pouvez télécharger l'email type.
Vous souhaitez programmer un nouvel événement directement en ligne ? Utilisez directement notre outil de communication automatisée pour informer votre communauté. Consultez notre aide en ligne sur le sujet.
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Solène, chargée marketing
