Notre mission chez Yapla c’est de vous aider à vous concentrer sur ce qui importe : votre cause. En vous donnant les bons outils et les bonnes méthodes nous croyons que cela peut être facilité. Cela servira vos intérêts et ceux de votre organisation.
Choisissez vos batailles
Avec le contexte actuel, il est difficile de récolter des fonds publics ou même privés. Aujourd’hui votre association doit ruser pour économiser et dépenser de l’argent de manière intelligente. Pour cela il faut apprendre à prioriser vos objectifs et ne pas mettre tous vos oeufs dans le même panier. Voici une bonne méthode pour savoir sur quoi se concentrer :
- Créer une liste de tous vos objectifs
- Trier par ordre de priorité
- Sélectionner 2 ou 3 objectifs à mettre en place sur une période donnée (dans le mois ou les 3 prochains mois)
Une fois vos objectifs fixés vous devez trouver un moyen de les réaliser sans dépasser votre budget. Pour cela vous avez plusieurs solutions spécifiques au milieu associatif l’appel aux dons, le crowdfunding, le mécénat d’entreprise ou encore le recrutement de bénévoles.
Prenez en compte vos alliés
Lorsque l’on développe une organisation qu’elle soit à but non lucratif ou pas, la première chose à faire est de connaître le besoin. Quels sont ses problèmes et comment l’on pourrait les résoudre ? On prend soin d’aller au plus proche des membres de sa communauté, de discuter avec eux de les accompagner pour découvrir leurs histoires, leurs quotidiens et faire en sorte de les aider aux maximum. En travaillant au sein d’une association et spécialement si vous la dirigez, votre rôle est de communiquer et d’établir une ligne directrice pour les membres de votre communauté. Qu’ils soient salariés, bénévoles ou adhérents vous devez apprendre à les écouter, recueillir les besoins, les frustrations de chacun avant de pouvoir trouver une solution qui convienne à tous. Quels sont les avantages à soutenir votre association ? Pourquoi donner ou encore adhérer ? Vous pourriez par exemple :
- Créer des moments d’échanges et de partages sur votre organisation
- Faire un sondage sur la vision de l’association par les membres
Mesurez vos victoires
Définir des objectifs ne sert à rien si l’on ne ne peut pas les mesurer. C’est pourquoi vous devez systématiquement monitorer vos actions jusqu'à atteindre vos objectifs. Cela vous permet de suivre les performances de chaque action et d’ajuster en fonction. Peu importe votre cause, essayez de chiffrer vos objectifs et et de les analyser de manière assez régulière. Cela vous permettra également de justifier de vos actions auprès de vos collaborateurs. En organisant des point réguliers pour présenter les résultats cela permettra de voir ce sur quoi vous travaillez et pourquoi cela est bénéfique pour l’association. En résumé :
- Créer un tableau de bord hebdomadaire ou mensuel avec vos actions chiffrées
- Organiser des présentations de ces chiffres en équipe
Gérer une association sans mettre les gens au premier plan n’aurait pas vraiment de sens. En permettant aux membres de votre organisation de s’exprimer mais aussi d’avoir une vision claire sur les objectifs de votre organisation vous aurez plus de chances d’atteindre vos objectifs ensemble.
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Solène, chargée marketing
