Association : pourquoi la clôture comptable est cruciale ?

La fin de l’année approche. Pour beaucoup d’associations, elle marque la fin de l’exercice au 31 décembre. Il est alors temps de procéder à la clôture des comptes de son exercice. Pour que cette opération essentielle se déroule correctement, une bonne préparation s’impose ! On vous explique tout sur la clôture comptable d’association et son importance pour présenter des comptes transparents à vos adhérents et partenaires. 
 

Qu’est-ce que la clôture comptable d'association ?

Un des principes de la comptabilité est l’indépendance des exercices. Ainsi, toute association doit découper sa vie en exercices, correspondant en général à l’année civile. 

La clôture comptable de l'association correspond donc à la fermeture d’un exercice et à l’ouverture de l’exercice suivant. Elle permet de figer les comptes de l’exercice avec impossibilité de modifier par la suite quoi que ce soit. 

C’est le préalable indispensable à l’édition des éléments financiers de l’association comme le bilan, le compte de résultat et les annexes. 

L’exercice suivant ne part pas de zéro mais reprend les comptes dans leur état. Ainsi, l’ouverture de l’exercice débute par le report à nouveau des comptes. 

Pourquoi effectuer une clôture comptable de l'association ? 

Pour les associations soumises à l’obligation de dépôt des comptes annuels, la clôture comptable est impérative. Cette obligation concerne les associations qui reçoivent des dons ou des subventions supérieures à 150 000 euros par an. 

Certaines associations peuvent aussi prévoir volontairement la publication de leurs comptes annuels dans un souci de transparence. 

Tout dirigeant d'association a intérêt à tenir une comptabilité dans les règles de l’art. Comment prétendre bien gérer les finances de l’association sans un minimum de règles ?  C’est également le meilleur moyen de déceler des soucis de trésorerie ou des finances insuffisantes. 

Inspirer confiance sur une bonne gestion permet d’attirer les donateurs et devient indispensable dans tout dossier de demande de subvention.  

En outre, lors de l’assemblée générale annuelle, les adhérents auront une vision transparente de la situation financière de l’année écoulée.

À quel moment préparer la clôture comptable de son association ?

Les statuts de l’association doivent indiquer la date de clôture de l’exercice. Souvent, l’exercice correspond à l’année civile, soit du 1er janvier au 31 décembre. Toutefois, ce n’est pas une obligation. Par exemple, les associations sportives fonctionnent fréquemment sur l’année scolaire et indiquent une date de clôture au 30 juin, 31 juillet ou 31 août. 

Les normes comptables imposent une clôture dans les 3 mois suivant la fin de l’exercice. 

Attention, si votre association est soumise à l’obligation de dépôt des comptes annuels, la date limite est généralement en mai. 

Pour que la clôture comptable d’association se passe au mieux, la tenue d’une comptabilité régulière tout au long de l’année s’impose. 

Une bonne préparation 

Le rapprochement bancaire

Votre relevé de comptes du dernier jour de l’exercice doit être cohérent avec le solde bancaire en comptabilité. Idéalement, réaliser un rapprochement bancaire tous les mois évite les mauvaises surprises en fin d’année. 

Les dettes et les créances de l'association

C’est le moment de vérifier l’état de vos dettes et de vos créances, et de relancer les paiements échus non parvenus… A ce stade, vous corrigez des erreurs simples comme une saisie en doublon d’une adhésion ou d’un don. 

Sans doute aurez-vous alors à inscrire des produits constatés d’avance ou des charges constatées d’avance. Cela concerne des opérations qui relèvent de l'exercice suivant. 

La balance 

L’équilibre de la balance signifie que la somme des débits égale la somme des crédits. Si tel n’est pas le cas, vous devez rechercher quelle écriture n’a pas de contrepartie. 

Les stocks éventuels

C’est également le moment de réaliser un inventaire des stocks de produits et de les valoriser dans votre comptabilité. 

Un logiciel comptable vous guide dans toutes les étapes indispensables avant d’effectuer la clôture comptable de l'association. En cas de doute sur un point, votre expert-comptable dédié aux associations vous accompagne. En aucun cas, vous ne devez clore un exercice tant que des doutes subsistent !

Comment préparer sa clôture avec Yapla ?

Si vous utilisez Yapla et que vous avez besoin de faire la clôture votre exercice comptable, notre équipe est disponible pour vous accompagner. Il vous suffit de nous contacter à support@yapla.com.

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Solène, chargée marketing